工時管理專家

專案工時計算

上下班刷卡

會議簽到

工時回報中的行政工作由誰審核

 

工時回報中的行政工作或是請假要由誰審核?

系統中基本資料的行政工作設定與假別設定 需指定主要負責人(如下圖)。所有人員的相關非專案工作會依照其設定讓該員做審核。(此設定須於系統設定初始值時必須完成。)

工時表完成儲存與送審核時就會指定審核者,如果沒有先設定,將會找不到指定審核者。該週報則無法完成審核。

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工時管制系統

工時管制系統(time card),用來協助企業記錄、管理公司專案及人力績效的雲端工時管制系統軟體。功能超強,使用超簡單,可協助企業管理所有員工在每一專案,工作項目工作時數,在單一整合的系統上。員工可以很輕易地回報每週、每專案所花費的工作時間、專案費用,公司可以很輕鬆管理並匯出EXCEL計算出每專案的成本,詳細的報告可透過樞紐分析進一步的分析運用。

 

百分百 WEB 雲端使用,只要你能上網,平板手機皆可以操作。

雲端機房分攤使用,不用買機器也可以使用高階機器,還有專屬系統工程師維護

本系統主機採用中華電信雲端機房,網路頻寬與機器性能可隨時擴充使用。分攤使用費用低廉,也可享受資料備份與矽聯科技的專業系統維護。你只需要花半個月的薪資,20000元/年就可以享受專屬人員幫你使用的系統做專業維護服務與雲端機房租用(中華電信雲端機房一年約30,000元/年)。

雲端使用授權,建置使用成本低廉

每個使用者每月花費不到300元,就能輕鬆擁有工時管制系統。讓你不用在EXCEL中尋找錯誤,輕鬆回報與管理。

原本要一星期才能整理出來的工時統計表,現在2小時內就完成了。投資效益最大。

純中文介面,台灣使用者使用操作更簡便。

百分百 MIT,矽聯科技累積多年的實務經驗與開發技術,提供高貴不貴的系統服務,一起為台灣打拼。支持台灣原創軟體。

作業流程為

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工時回報作業

此功能用以回報每週執行的專案每週的工作時數,包含正常班及加班。填報後進行送出審核,會由各專案的専案經理進行審核,若審核退回,進行修改後再重新送核。

專案工作執行通常為一段期間,故回報的內容可能為與之前填報相似,此時可使用進行複製的動作,再將資料做微調,增加填報的方便性。

(選購)整合請假單作業

工時回報作業畫面

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畫面操作說明

1. 選擇専案的工作。

2. 輸入工時,可分為正常時數與加班時數。

3. 即時運算小計及總計欄位。

4. 加入一筆、三筆或五筆空資料列。(當你回報工作項目多畫面不足使用時可以透過此來新增)

5. 按下「儲存」,儲存整週資料。

6. 按下「送出審核」,將整週資料送審。

7. 當日的正常班時數加總,不得大於公司規定每日時數。(設定於公司基本資料標準工時)。

上一週及下一週

1. 按下「上一週」,可快速瀏覽或修改上一週的內容及狀態。

2. 按下「下一週」,可快速瀏覽或修改下一週的內容及狀態。

【複製某一週】及【複製上一週】

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1. 按下「複製某一週」

2. 選擇要來源資料的週次。選擇後資料即帶回畫面上,可調整後儲存或是送核。

3. 複製上一週,為複製上週所填資料至畫面上,可調整後儲存或是送核。

【送出審核】

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送核的資料,不可再進行編輯。

【取回修改】

回報資料在送核中,可取回修改。若資料送核,已有其中一筆經過審核(包含退回及同意),就不可取回修改。

備註說明 :

1. ”每週工時回報”作業之下拉專案表列中的專案僅呈現狀態為”進行中”的專案。

2. 工時週報之標準工時時數及送出審核是否要查核時數設定依公司規定系統設定之。

3. ”每週工時回報”作業之取回修改功能針對“已結案”之專案,僅能修改時數,無法追朔新增”已結案”之專案。

4.若送出給三個專案經理人審核,其中一專案經理人進行審核並退件,則週報便無法【取回修改】,但可針對被退回的專案時數進行修改後重新送出審核。

設定公司行事曆

 

此功能用以維護公司的上班及不上班行事曆。這會影響該日是否填寫工時表。

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1. 設定每週工作日

1-1. 勾選上班日。

1-2. 按下儲存,儲存週工作日設定。

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2. 查詢

按下「查詢」,列出畫面「年度/月份」資料。

3. clip_image004

可檢視目前畫面「年度/月份」的上一個月資料

4. clip_image005

可檢視目前畫面「年度/月份」的下一個月資料

5. clip_image006

藍字代表工作日。

6. clip_image007

紅色代表休假日。

7. clip_image008

表示實際要上班。

8. clip_image009

表示實際為放假。

9. clip_image010
按下數字為更改「上班/放假」。

如何設定公司的時間

 

配合請假模組與工時回報、補休控制。在公司基本資料下有一個時間設定。

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1. 上班時間

設定上班時間,此設定會影響休假時間計算。

2. 午休時間

設定午休時間,此設定會影響休假時間計算。

3. 標準工時

設定標準工時,此設定會影響休假時間計算。

4. 加班工時

設定平日及假日當日可加班的最大工時時數,此設定會影響【每週工時回報】作業之加班時數的輸入限制。

5. 申請轉補休

設定每月幾號前可申請前一個月的加班轉補修。例如:設定8,則於2月8日前可執行1月份的加班轉補休申請。

6. 是否檢查達最小工時

設定【每週工時回報】作業的送出審核前是否要檢查工時週報時數是否達到公司標準工作時數。

7. 整合請假系統

設定【每週工時回報】作業是否要整合請假作業。

設定Y,當個人請假申請送出審核完成後的資料,會整合呈現在【每週工時回報】作業中。

TimeSheet工時系統授權雲端租賃使用服務預算表

 

SL-Timesheet 工時管制系統,採用雲端使用者授權,不用買主機,不用買資料庫,不需要花錢聘請系統工程師來管機房,建置使用成本最低廉。傳統主機+作業系統+資料庫軟體+管理費 最少 15萬元。相同預算你至少可以使用我們的雲端機房5年以上。

專為中小企業打造,依使用人數來授權,每年可以調整一次,需要多少用多少。投資購買軟體的預算20-40萬+維護20,000元/年。這樣的預算,至少可以使用軟體租賃5-10年,不用擔心投資了不好用,隨時更新,使用授權最划算。

每個使用者每月花費不到300元,一天不到10元,就能輕鬆擁有工時管制系統。讓你不用在EXCEL中尋找錯誤,輕鬆回報與管理。

TimeSheet工時系統授權雲端租賃使用服務預算標列 試算對照表

TimeSheet工時系統授權雲端租賃使用服務

說明

NO

服務品項

數量

單位

單價

金額

需購

1

TimeSheet工時系統開通設定服務費
(WEB
主機初始值設定+建立公司使用者帳號)

1

 12,000

12,000

2

系統主機使用費

1

 18,000

18,000

3

基本版 工時系統_系統使用&維護費 10
(
不含補、請休假作業)

10

/

  3,000

30,000

4

基本版 工時系統_系統使用&維護費 11-20
(
不含補、請休假作業)

20

/

  2,700

54,000

5

基本版 工時系統_系統使用&維護費 21-30
(
不含補、請休假作業)

30

/

  2,500

75,000

6

基本版 工時系統_系統使用&維護費 31-50
(
不含補、請休假作業)

50

/

  2,300

115,000

7

基本版 工時系統_系統使用&維護費 50人以
(
不含補、請休假作業)

100

/

  1,800

180,000

8

進階版 工時系統_系統使用&維護費 10
(
含補、請休假作業)

10

/

  4,200

42,000

9

進階版 工時系統_系統使用&維護費 11-20
(
含補、請休假作業)

20

/

  4,000

80,000

10

進階版 工時系統_系統使用&維護費  21-30
(
含補、請休假作業)

30

/

  3,800

114,000

11

進階版 工時系統_系統使用&維護費  31-50
(
含補、請休假作業)

50

/

  3,600

180,000

12

進階版 工時系統_系統使用&維護費 50人以
(
補、請休假作業
)

100

/

  3,200

320,000

贈送

13

電話諮詢與遠端故障排除與操作說明

1

    -  

0

選購

14

到府教育訓練(選購)

1

 10,000

10,000

15

客製報表程式(選購)

1

 12,000

12,000

 

SL-工時管制系統Timesheet 產品解說

設計概念

許多設計、工程與顧問公司,為了要計算所投入的專案成本都會填寫工時卡(Time Card )。

最早之前是用紙本填寫,後來有許多管理顧問公司推出了各式各樣EXCEL的版本。供使用者填寫使用。

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這雖然方便了填寫的人,卻苦了負責統計的管理人員。常有這樣的問題出來。

你的工時表EXCEL MAIL給我了沒?

你這個工時PM說你不能這樣填,你改一下再給我!

到底哪一個版本才是對的啊?

這幾年許多設計者與顧問拜網路與資訊之賜,其實很多都是在外面工作與服務,所填報的工時表如何有效地交給管理人員,哪一個版本才是對的。這有讓主管簽過嗎?是否得到專案管理者的認同,填寫後統計的管理人員與專案經理之間常常為了工時分配是否合理而吵。

SL-工時管制系統Timesheet 系統就是為了協助解決這樣的問題而設計產生。

系統核心就是為了讓使用者可以方便的填寫工時管制卡Timesheet,填寫完成後可以將分屬不同專案的工時讓不同的專案經理審核。審核通過後的週工時表就能馬上統計出來每個人與每個專案的工時。讓專案經理與統計工時管理人員不再為大量的EXCEL資料核對不起來而傷腦筋。

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除了工時表填寫外我們還提供下列功能供客戶選擇搭配

延伸功能為專案預計工時與專案人員管理、補特休管理、請假管理、專案費用管理。

專案與專案預計工時建檔:主要是將專案資訊建立起來,可記錄專案起始有效與否,並填寫相關工作項目與預計工時,可做為未來專案工時回報的工作項目與統計工時的差異報表。

專案人員管理:主要是建立專案經理與專案人員的關係,所屬專案經理可以審核該專案的工時。專案人員可以回報該專案的工時。

補特休管理:是針對人員有特休假與加班補修的時數計算管制,每年計算一個初始值後,填寫工時保時可以幫忙計算是否補特休超過。讓主管與使用者不用為了特休假與補休假計算而傷腦筋。

請假管理:進階功能,則結合工時表。讓員工先填寫請補休假單,讓專案經理與人事主管審核,請假紀錄可跟工時表作差異比較。

專案費用管理:是協助統計專案中所延伸非工資的成本費用,可由使用者輸入該專案的採購料、與外包費用,統計該專案的收入與費用支出的簡單專案損益。

如果你為本產品的服務的功能有興趣了解更多。你可以聯絡我們。讓我們幫你導入工時管制系統。

http://www.systemlead.com/time-sheet.html

矽聯科技 07-7190888