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入門操作說明-HELP

 

登入系統後,你可透過 下圖 方框1.的位置得知你被授權的系統與目錄。點選系統與目錄後,你可於於方框2.的地方,看到你被授權的程式。

點選程式後,你可以進入該程式的主畫面。如方框3.。

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(圖一)

如果你對該隻程式有操作問題,你可以將滑鼠點選圓框6. HELP的按鈕。你就可以獲得該程式的操作說明。

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(圖二)

圖一的圓圖框 4.5.則分別為,登出與設定的功能。

首次登入修改密碼

 

這是工時管制系統的登入畫面。

你可以輸入您的公司代號、帳號和正確的密碼後就可以登入。

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首次登入請先修改您的密碼,以維護資訊的安全。

登入後你可以進入如下圖首頁畫面,你可以先點選 設定 (SETTINGS)

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點選SETTINGS 後你可進入下圖畫面,你可以依其順序。1.輸入舊的密碼。 2.輸入新的密碼 3.在確認新密碼 4.點選SAVE 後完成新密碼設定。 (請自己牢記修改之密碼。)

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完成密碼後,你可以開始操作本系統。

操作問題可以參考 …

審核通過的週報如何修改

 

通常初上線遇到的問題就是,我填錯專案了。專案經理也審核通過了。資料錯了怎麼辦?

工時系統設計時為了讓週報完整性,所以有前端的防止錯誤的相關檢查。如果還有填錯,專案經理審核時也應該退回該工作,如果連專案經理也審核過了。那就不是系統設計錯誤的問題了。

因為了保持系統與客戶週報的完整性與正確性。也避免未來統計專案成果時有爭議,系統週報一經審核通過將不提供介面修改。

如果需要修改或刪除資料,則由公司窗口填寫需求單,提出需求後由矽聯系統維護人員連入雲端系統資料庫做修改,並記錄一次的遠端服務。

暫存之工作週報則可由填寫人員自行做修改。

已送審未審核前的周報也可做取回後修改。

專案經理建立專案工作

本作業是讓專案經理建立所屬的專案底下的專案工作分類。可建立多階如下。

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主要用在多人分工時可以依工作性質來統計工時。

可選擇專案工作建檔後,輸入條件選擇該專案。點選增加專案工作之圖示(如下圖箭頭所示)。

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點選後可以看到該專案位於最上層工作。可以點選新增(如下圖箭頭所示)

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新增後出現下階工作建檔畫面。如下圖紅框。可輸入所要的工作名稱與相關資料。

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完成輸入儲存後,會出現該專案下階的專案工作。如下圖左框。並可針對該專案工作指定專案成員來回報該工作。

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完成該專案之下階專案工作。